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探討這套EXCEL公式的原因只是因為一份報名表.....

爬了幾篇知識+後還是覺得這種方式不錯

可以直接變換格式讓眼睛省得麻煩XD

 

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首先

假設我有一份名單是這樣的

 

 

 

 

那麼

如果所有的資料都具有唯一性(也就是資料做多只會出現一遍)

那麼該怎麼抓出重複的呢?

 

這個COUNTIF公式一定幫得上忙!!!

 

 

現在我們先將上面表格的A2~D5全部反白後 (但記住一定要從A2開始拉到D5,等等會說明為什麼)

選擇 "格式"-> "設定格式化條件"

將第一個選項 "儲存格的值"改成 "公式為"

貼上這個

=(COUNTIF($A$2:$D$5,A2)>1)

然後按 "格式" 選擇你想讓重複的資料的顯示法

(當然還是建議能越明顯越好。亮度高的顏色 粗體 甚至大小都可以設定)

(之後只要把重複的資料擇一刪除掉,正確的資料就會自動變回原設定格式與其他無異)

 

 

 

 

那麼

來解釋一下這個公式的詳細內容吧

 

當然外面的COUNTIF只是個函數開頭意即"如果總數目"

後面的($A$2:$D$5,A2)

$A$2:$D$5也就是從A2開始到D5的範圍之間

換言之您也可以任意選擇範圍

G3到K100就是$G$3:$K$100

再來是逗號後面的A2

上面有提醒您一定要從A2開始拉到D5

因為您反白的第一格是您第一個設定的格子

所以從A2開始拉 在格式化條件的公式後面就會是A2

當然您懂了以後也可以從A5或D5或D2開始拉

總之貼上的公式逗號後面,一定要是您開始拉的那一格!

 

再來就只剩下>1

其實COUNTIF這個函數會回傳的是數字

意思就是"在指定範圍裡跟此儲存格相同的格子有幾格(包含自己)

所以如果指定範圍裡有2筆資料相同

整個函數就會給出2

因為2>1

所以儲存格就會被轉換格式

 

PS:如果一筆資料是 "123" 另一筆是"123 " <- 多一個空格

   那麼就無法被抓出來唷,因為算是不同的字串

Posted by deardaniel117 at 痞客邦 PIXNET 留言(3) 引用(0) 人氣()


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  • 小賢
  • 謝謝版大,很實用!! 幫助很大!
  • 訪客
  • 謝謝你!!!!
    真的說得好清楚~~~~
    工作上省事不少

  • Ophelia
  • 謝謝你 說明真清楚~~簡單易懂 幫助很大感恩唷:)

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